Informativa per il trattamento dei dati personali dei clienti

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

La società Cimatti Consulting di Cimatti Andrea, con sede in via Corso Domenico Baccarini, 26 – 48018 Faenza (RA), C.F./P.IVA 01318010392, tel. 0546 662818, e-mail [email protected], in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con lei in corso, tratta:
a) i Suoi dati personali non particolari, identificativi, di contatto e fiscali (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.);

2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali sono trattati:
a) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 GDPR) per le seguenti finalità:

• Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
• Adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere;
• Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio: emissione fatture);
• Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio: gestione tesoreria, diritto di difesa in giudizio, ecc.).

Inoltre, il Titolare tratta i Suoi dati personali per finalità di marketing e comunicazione:
b) Senza il Suo consenso espresso (art. 6, lett. f, GDPR), ma con diritto di opporsi al trattamento c.d. (opt out), per:

• Esercitare un legittimo interesse del Titolare, ad esempio l’invio tramite attività di mailing, di comunicazioni commerciali su servizi offerti dal Titolare (analoghi a quelli già acquistati), con le modalità meglio esplicitate dall’art. 130, 4° comma, Codice Privacy (D. lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018).

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potremo erogare i nostri servizi.
L’utilizzo dei Suoi dati di contatto per le finalità di cui al punto 2.b) non necessita di consenso. Tuttavia, Lei può decidere di negare in qualsiasi momento la possibilità di trattare per tali finalità i dati già forniti mediante l’invio di una e-mail: [email protected] o mediante il link di disiscrizione che troverà in calce ad ogni comunicazione che riceverà. In tal caso non potrà ricevere via e-mail comunicazioni commerciali su servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli già acquistati. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui al punto 2.a).

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili:

• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione di dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento di dati
La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

7. Conservazione dei dati
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
I dati personali di cui all’art. 2.a) saranno conservati per 10 (dieci) anni dalla data dell’ultima registrazione (conformemente a quanto disposto dall’art. 2220 c.c.).
I dati personali indicati all’art. 2.b) sono conservati per 36 mesi dalla data dell’ultima interazione con l’utente. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; h) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77. i) qualora il trattamento sia basato sull’art. 6 lett. a) GDPR, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

10. Responsabili esterni e incaricati
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

11. Diritto di proporre reclamo all’autorità garante
Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.