Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati ai posti di lavoro

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La società Cimatti Consulting di Cimatti Andrea, con sede in Corso Domenico Baccarini, 26, 48018 Faenza (RA), C.F./P.IVA 01318010392 tel. 0546 662818, e-mail [email protected], nella persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i dati personali da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto di trattamento

Il Titolare, per gestire la procedura di selezione del personale, tratta:

i Suoi dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, foto, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail etc.);
ove comunicati, i Suoi dati particolari (es. appartenenza a categorie protette).

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per svolgere attività di recruiting, selezione delle risorse e gestione delle candidature al fine dell’instaurazione di un rapporto di lavoro. Il trattamento si basa sulla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par.1, lett. b, del GDPR). Ai sensi dell’art. 111-bis del D. Lgs 196/2003, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto. I Suoi dati personali particolari, eventualmente forniti al momento del colloquio, sono trattati senza previo espresso consenso alla luce del Provvedimento dell’Autorità Garante n. 146 del 5 giugno 2019.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di sopra esposte è assolutamente facoltativo e, Le ricordiamo che, in assenza di tali dati, non sarà possibile valutare la Sua candidatura.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili.

5. Accesso ai dati, comunicazione e diffusione

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

I suoi dati personali non verranno in alcun modo diffusi.

6. Trasferimento di dati

La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

7. Conservazione dei dati

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati personali contenuti nei CV raccolti dal Titolare saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento degli scopi di cui sopra e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla raccolta. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in moda da minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 21 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; f) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; g) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77.